Deltids-sekretær

Han Herred Efterskole søger en deltidsmedarbejder til skolens administration, med start snarest muligt.
ANSØGNINGSFRIST: 27. JULI 2020

Hvem er vi?
Han Herred Efterskole er en veletableret Grundtvig-Koldsk efterskole med 130 elever og 25 medarbejdere. Vi har til huse i smuk natur, ved Fjerritslev. Vi vægter fællesskab, identitetsdannelse, faglighed og bevægelsesglæde højt.

Vi forestiller os at du…

• Har erfaring med skoleadministration – gerne fra efterskole eller kostskole.
• Har relevant uddannelse.
• Har en imødekommende personlighed, i mødet med elever og forældre.
• Har ordenssans og er god til at skabe overblik.
• Kan håndtere ofte at blive forstyrret og alligevel med et smil planlægger og løser opgaver.
• Er omstillingsparat og glad for variation i opgaverne.

Det meste af administrationsarbejdet foregår over Komit, derfor vil kendskab til dette program være en fordel.

Dine opgaver omfatter

• Elevadministration, karakterindberetning.
• Forefaldende kontorarbejde
• Bogføring af fakturaer, udlæg m.m
• Skolens telefon, mail og post
• Statistik og indberetning til Undervisningsministeriet
• Administration af Skoleintra (Viggo)
• Evt. PR og annoncering

Vi tilbyder et afvekslende og ansvarsfuldt job med familievenlige arbejdstider på en skøn arbejdsplads med højt til loftet, søde elever og gode kollegaer. Stillingen er reguleret efter gældende overenskomst, med løn efter kvalifikationer. Stillingens omfang kan forhandles, men udgangspunktet er 25 timer om ugen. Ønskes flere timer, kan der evt. suppleres med tilsynsopgaver eller undervisning i et eller flere valgfag.
Arbejdstiden er primært indenfor skolens daglige telefontid mellem 8.00 og 15.00. i samarbejde med skolens anden sekretær.
Har vi fanget din interesse så send en skriftlig ansøgning til info@hhe.dk Ansøgningen skal være skolen i hænde senest d. 27/7. Emnet i mailen er Skolesekretær ansøgning. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og der indkaldes derfor til samtaler, umiddelbart efter ansøgningsfristen.